Le quotidien complexe des entreprises du BTP
Suivre un chantier, ce n’est pas seulement poser du carrelage ou installer une chaudière. C’est aussi :
- Gérer les devis et leurs évolutions,
- Affecter les bons collaborateurs aux bons postes
- Suivre les coûts en temps réel,
- Maîtriser les marges
- Et assurer une facturation sans erreurs ni retard
Pour les entreprises du bâtiment, cela peut vite devenir un casse-tête, surtout si les outils sont inadaptés ou dispersés. C’est ici qu’un logiciel métier adapté entre en jeu.
Suivi de chantier : pourquoi un simple tableur ne suffit plus ?
De nombreuses entreprises utilisent encore des fichiers Excel pour piloter leurs chantiers. Mais ces outils montrent vite leurs limites :
- Données non synchronisées,
- Risques d’erreurs de saisie
- Aucune alerte sur les dépassements de budget
- Difficulté de collaboration entre les équipes terrain et bureau
Un logiciel de gestion dédié permet au contraire :
- Une centralisation des informations chantier (clients, avancement, achats…)
- Des mises à jour en temps réel
- Une meilleure communication entre les équipes
« Avant, je devais appeler mes chefs de chantier tous les jours. Aujourd’hui, je vois l’état d’avancement en un clic. » –
Aurélien.D, Dirigeant d’une entreprise de plomberie
Comment un logiciel de suivi commercial m’aide
à mieux suivre mes devis
Les devis sont le point de départ de toute bonne gestion. Mais combien d’entreprises perdent du temps à :
- Rechercher d’anciens modèles,
- Recopier les mêmes lignes à la main,
- Renvoyer plusieurs versions à un client sans historique clair ?
Avec un logiciel métier :
- Les devis sont construits à partir de bibliothèques de prix,
- L’historique est accessible à tout moment,
- Les devis sont liés aux projets réels (chantier, client, facturation),
- Les marges sont visibles dès la création.
Maxime.C – dirigeant d’une entreprise de couverture, estime avoir réduit de 40 % le temps de traitement des devis grâce à la solution mise en place par Ingely.
Mieux suivre mes coûts et mes marges : de la saisie au pilotage
Un chantier rentable, ce n’est pas un chantier facturé cher. C’est un chantier dont les coûts sont maîtrisés à chaque étape.
Un bon logiciel de gestion permet :
- Le suivi des temps passés par collaborateur,
- Le suivi des achats liés à un chantier donné,
- L’alerte en cas de dépassement budgétaire,
- La visualisation des écarts entre prévisionnel et réel.
Exemple : grâce au suivi analytique implanté, Stéphanie.T dirigeante d’une entreprise d’électricité, a pu identifier qu’un de ses types de chantier avait une marge bien plus faible qu’attendu. En revoyant ses prix, elle a augmenté sa rentabilité de 12 %.
Le logiciel devient un véritable outil d’aide à la décision : il vous dit où vous perdez de l’argent et où vous pouvez en gagner.
Optimiser les temps passés et mieux répartir les ressources
En suivant précisément le temps passé par activité et par collaborateur, vous pouvez :
- Rééquilibrer les affectations,
- Mieux planifier les plannings,
- Anticiper les sous-charge ou surcharge,
- Gagner en productivité.
Un logiciel métier facilite la planification des interventions, la remontée d’heures en supprimant les feuilles de temps.
« On avait souvent des doublons ou des trous dans les plannings. Aujourd’hui, on planifie à la semaine et on suit les temps en temps réel. »
Gagner en visibilité globale pour mieux piloter l’activité
La centralisation des informations permet au dirigeant de :
- Suivre les indicateurs clés : marge par chantier, devis signés, retards…
- Analyser les performances par équipe ou activité
- Prendre des décisions plus rapidement (recrutement, investissement, redimensionnement)
Avec les tableaux de bord intégrés, les entreprises ont une vision claire et actualisée de leur activité.
Le rôle d’Ingely : du diagnostic au suivi terrain
Changer ou adopter un logiciel métier peut faire peur. C’est pourquoi Ingely accompagne ses clients à chaque étape :
- Diagnostic initial des usages, outils, problématiques
- Recommandation de solutions adaptées au métier et à la taille de l’entreprise
- Intégration, formation et paramétrage
- Suivi, support et supervision continue
« J’ai choisi Ingely pour leur approche terrain. Ils ne vendent pas un logiciel de suivi commercial, ils m’ont aidé à repenser mes process. » – Jérome.L, dirigeant d’une entreprise de maçonnerie
Ingely est un partenaire de long terme, qui allège la charge des dirigeants et aide les équipes à se concentrer sur leur cœur de métier.
Chez Ingely, on vous accompagne avec des logiciels certifiés, conformes à la réforme, et des prestations d’intégration clés en main. Objectif : vous faire gagner du temps, fiabiliser vos échanges et vous permettre d’être prêt dans les temps.
