Mieux piloter son entreprise avec Pennylane, accompagné par Ingely
Dans le quotidien des entreprises artisanales du bâtiment, la gestion administrative et financière prend souvent un temps considérable : devis, factures, notes de frais, comptabilité, TVA, trésorerie…Et si un outil simple, connecté et sécurisé pouvait alléger cette charge ?
C’est le pari réussi de Pennylane, une plateforme de gestion comptable moderne adoptée par des milliers d’entreprises en France. Mais au-delà du logiciel, c’est l’accompagnement d’Ingely qui fait toute la différence : nous assurons le paramétrage, l’intégration, la synchronisation des données et le suivi dans le temps. Vous n’êtes jamais seul face à la technologie.
Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi Pennylane est particulièrement adapté aux PME/TPE du BTP mais pas que, comment nous le mettons en place chez nos clients, et les bénéfices concrets qu’ils en retirent.
Pennylane, c’est quoi exactement ?
Pennylane est un logiciel de gestion et de comptabilité tout-en-un qui permet aux dirigeants et à leur expert-comptable de travailler sur la même plateforme. Concrètement, Pennylane vous permet de :
- Centraliser tous vos flux (factures, paiements, devis, notes de frais)
- Suivre votre trésorerie en temps réel
- Automatiser la collecte des justificatifs
- Gérer vos factures fournisseurs et clients
- Préparer votre bilan en collaboration avec votre cabinet comptable
L’outil est conçu pour être intuitif, même pour des utilisateurs peu technophiles.
« Avec Pennylane, je vois mes encaissements en temps réel, je n’attends plus le bilan pour savoir où j’en suis. »
Pourquoi opter pour Pennylane : une solution pensée pour les TPE/PME
Quel que soit leur secteur d’activité, les TPE et PME doivent jongler au quotidien avec de nombreuses contraintes qui entravent leur efficacité :
- Une multitude de responsabilités entre les opérations de terrain et les tâches administratives
- La gestion complexe des paiements échelonnés, souvent source de confusion
- Des flux de trésorerie irréguliers qui compliquent la planification financière
Pennylane se positionne comme le partenaire idéal pour relever ces défis. En centralisant la gestion comptable, la facturation et le pilotage financier sur une seule plateforme intuitive, cette solution permet aux dirigeants de gagner du temps, de simplifier leurs processus et de retrouver une vraie sérénité dans la gestion de leur entreprise.
- Une interface claire, accessible depuis ordinateur ou mobile
- Une connexion bancaire automatique
- Une synchronisation avec vos outils métiers (Codial, Kalitics…) et des logiciels de paie (Payfit, Silae)
- Des tableaux de bord simples à lire, pensés pour des dirigeants en action
« Avec Pennylane, je vois mes encaissements en temps réel, je n’attends plus le bilan pour savoir où j’en suis »
– témoignage client secteur second œuvre.
Ce que change réellement Pennylane dans votre quotidien
- Des papiers éparpillés
- Des relances fournisseurs oubliées
- Un comptable débordé qui travaille en décalé
- Une trésorerie suivie à la louche
- Tout est centralisé
- Les pièces sont automatiquement rapprochées des écritures
- Vous collaborez en temps réel avec votre comptable
- Vous pilotez votre activité avec une vision claire de vos flux
- 30 à 50 % de gain de temps sur les tâches administratives
- Réduction des oublis de relance
- Décisions mieux informées, plus rapides
L’accompagnement d’Ingely : du paramétrage à la supervision
Chez Ingely, nous ne nous contentons pas de revendre Pennylane. Nous l’implémentons dans votre environnement métier et nous formons vos équipes.
Notre méthode :
- Audit de votre organisation actuelle (logiciels, flux, comptabilité)
- Préparation des données (import historique, plan comptable, synchronisation bancaire)
- Formation personnalisée (2 à 3 sessions)
- Suivi régulier et support technique en cas de besoin
Vous bénéficiez d’un interlocuteur Ingely dédié, qui connaît votre activité et votre rythme. Nous vous aidons aussi à connecter Pennylane à vos logiciels existants pour éviter les doubles saisies.
Pourquoi choisir Ingely pour déployer Pennylane ?
Expertise IT & gestion PME/TPE/entreprises indépendantes
Nous connaissons les contraintes du BTP : urgences, terrain, déplacements.
Connaissance des logiciels métiers du bâtiment
Nous savons faire dialoguer vos outils (Codial, Kalitics) avec Pennylane.
Proximité & disponibilité
Basés dans le Grand Ouest, nous intervenons rapidement, en physique ou à distance.
Solutions clés en main
Paramétrage, formation, support, supervision technique.
Pennylane, c’est l’outil. Ingely, c’est l’accompagnement qui fait que ça marche
« Dans le secteur du BTP, un incident informatique peut entraîner l’interruption d’un chantier, avec des répercussions importantes sur la productivité et le planning. L’infogérance apporte une réponse préventive en garantissant la continuité des opérations, évitant ainsi les blocages imprévus et les coûts provoqués par une panne. »
Pennylane, pour qui ?
Idéal si :
- Vous avez entre 1 et 100 salariés
- Vous gérez encore vos devis/factures sans outil structuré
- Vous travaillez avec un cabinet comptable, mais manquez de lien avec lui
- Vous perdez du temps à relancer, à classer, à chercher vos justificatifs
À éviter si :
- Vous cherchez un outil métier ultra spécifique BTP (dans ce cas, nous vous orientons vers Codial, Kalitics…).
En réalité, Pennylane est souvent le complément parfait à un logiciel métier : l’un gère les chantiers, l’autre la gestion comptable et financière.
Avec Pennylane + Ingely, vous gagnez du temps et de la sérénité
Passer à Pennylane, c’est bien plus que changer de logiciel. C’est reprendre le contrôle sur la gestion de votre entreprise, avec un outil moderne, simple, connecté. Et grâce à l’accompagnement d’Ingely, vous êtes guidé à chaque étape, pour que la technologie vous serve vraiment.
Vous êtes comptable ou dirigeant d’une PME et vous voulez moderniser votre gestion sans tout révolutionner ?
Pennylane répond à ces problématiques grâce à :
- Une interface claire, accessible depuis ordinateur ou mobile
- Une connexion bancaire automatique
- Une synchronisation avec vos outils métiers (Codial, Kalitics…) et des logiciels de paie (Payfit, Silae)
- Des tableaux de bord simples à lire, pensés pour des dirigeants en action
« Avec Pennylane, je vois mes encaissements en temps réel, je n’attends plus le bilan pour savoir où j’en suis. » – témoignage client secteur second œuvre.
Comment se déroule une mise en place d’infogérance entreprise avec Ingely
1
et audit
- État du réseau et sécurité
- État de votre matériel et logiciels
- Analyse des usages, faiblesses, besoins
2
personnalisée
- Choix des services à externaliser
- Devis simple, clair, sans engagement inutile
3
en oeuvre
- Paramétrage, sécurisation, sauvegardes
- Documentation et formation courte si besoin
4
et supervision
- Interventions proactives
- Alertes en temps réel
- Accès à un interlocuteur Ingely identifié
Infogérance entreprise + services managés = un levier de compétitivité
Grâce à une infrastructure mieux gérée, vous gagnez :
- En temps (moins d’administratif)
- En réactivité (meilleure communication chantier-bureau)
- En tranquillité (risques IT réduits)
- En productivité (moins d’imprévus = plus d’efficacité)
Et surtout, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier : vos clients, vos équipes, vos chantiers.
L’infogérance entreprise n’est pas un luxe. C’est une solution métier pensée pour alléger la charge des petites structures, avec un impact direct sur leur quotidien.
Et si vous passiez à l’infogérance entreprise… sans pression ?
Votre entreprise fonctionne sans véritable accompagnement informatique, ou vous intervenez uniquement lorsqu’un problème survient ? Une gestion réactive peut s’avérer risquée. Et si vous optiez pour une approche plus préventive, pour plus de sérénité au quotidien ?
Il est peut-être temps de structurer votre IT sans complexité, avec un partenaire comme Ingely.
Le logiciel Pennylane : une solution accessible et connectée
- Public cible élargie : Bien que les clients actuels soient majoritairement issus du BTP, Pennylane est adapté aux TPE, PME, holdings, SCI, mais aussi aux indépendants.
- Outil complet : Le logiciel centralise factures, devis, notes de frais, paiements, justificatifs, trésorerie et bilans, le tout accessible depuis ordinateur ou mobile.
- Carte bancaire intégrée : Grâce à la carte Pennylane (via la banque Swan), les paiements sont automatiquement rapprochés des justificatifs via l’application mobile, simplifiant la comptabilité.
- Fonctionnalités de gestion avancées : Validation des factures, suivi des paiements, synchronisation avec des outils comme Codial, PayFit ou Silae.
Adaptation aux spécificités du BTP
- Particularités sectorielles : Pennylane intègre automatiquement des règles liées à l’autoliquidation de TVA (fréquent dans le BTP avec les sous-traitants).
- Pas de suivi de chantier ni de marge par affaire : Contrairement à certains ERP métiers, ces fonctions ne sont pas incluses.
- Souplesse : L’outil s’adapte aux spécificités métier sans être exclusivement réservé au bâtiment.
L’accompagnement Ingely : personnalisation et proximité
- Intervention locale : Ingely intervient dans le Grand Ouest, en présentiel. En distanciel par le biais de la hotline.
- Installation fluide : Pas d’installation logicielle classique mais du paramétrage métier et des liaisons avec les ERP.
- Formation sur mesure : 2 à 3 sessions proposées, avec un interlocuteur dédié qui connaît les enjeux spécifiques de chaque client.
- Suivi régulier : Support technique et accompagnement dans la durée pour garantir une transition efficace.
