Pourquoi la facturation électronique est un enjeu majeur pour les TPE/PME du bâtiment ?
Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, la facturation électronique devient une étape incontournable pour toutes les entreprises françaises. Pour les TPE et PME du bâtiment, cette transformation n’est pas uniquement une contrainte légale : elle est aussi une réelle opportunité d’améliorer leur gestion administrative, de fluidifier les échanges avec leurs partenaires et d’éviter les erreurs liées aux traitements manuels.
Ne pas anticiper, c’est s’exposer à :
- Des amendes ou sanctions fiscales
- Des pertes de temps dans la gestion quotidienne
- Des erreurs comptables
- Des litiges fournisseurs ou clients
À l’inverse, anticiper la réforme permet de :
- Simplifier les processus de facturation
- Fiabiliser les données transmises
- Renforcer la collaboration avec l’expert-comptable
- Moderniser l’image de l’entreprise
Chez Ingely, nous accompagnons chaque jour des TPE et PME dans cette transition numérique. Nos équipes vous guident pas à pas pour intégrer une solution simple, sécurisée, et totalement conforme aux exigences légales, en tenant compte de la réalité de votre métier et de votre organisation interne.
Découvrez nos solutions de cybersécurité.
Facturation électronique obligatoire en 2026, êtes-vous prêt ?
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir leurs factures sous format électronique structuré lorsqu’elles traitent avec d’autres entreprises (BtoB), via une plateforme publique ou partenaire agréé. Concernant l’émission de ces factures, elle sera également rendue obligatoire, mais selon un calendrier progressif en fonction de la taille de l’entreprise (2026 pour les grandes entreprises, 2027 pour les ETI, 2028 pour les TPE/PME et micro-entreprises).
Il est donc essentiel, même pour une TPE ou PME, d’anticiper dès maintenant les adaptations nécessaires.
Objectifs de la réforme :
- Lutter contre la fraude à la TVA
- Automatiser les déclarations fiscales
- Moderniser les échanges commerciaux
Êtes-vous concerné ?
Oui, si vous êtes une entreprise en France, quel que soit votre secteur ou votre taille (micro, TPE, PME, ETI, grandes entreprises).
Que faut-il faire ?
- Choisir une solution compatible avec la plateforme de dématérialisation partenaire agréé PA
- Adapter son logiciel de gestion/facturation
- Former ses équipes
- Mettre à jour les processus internes de facturation
Concrètement, pour ma TPE/PME du bâtiment, cela implique quoi ?
- Émission de factures électroniques via un outil conforme : plus de PDF par mail ou de documents papier. Vos devis transformés en factures doivent être envoyés via une plateforme dédiée, et dans un format structuré
- Réception automatique des factures fournisseurs : directement intégrées à votre outil comptable, évitant les erreurs de ressaisie
- Suivi des statuts de facture : en temps réel, pour savoir si elle a été reçue, acceptée ou rejetée
- Connexion à une PA (Partenaire agréé) : votre logiciel doit pouvoir dialoguer avec le portail public
Impacts quotidiens
- Mise à jour ou changement de logiciel de facturation
- Adaptation des pratiques administratives
- Formation rapide à l’usage de l’outil
- Communication fluide avec votre cabinet comptable
Chez Ingely, on vous accompagne avec des logiciels certifiés, conformes à la réforme, et des prestations d’intégration clés en main.
Objectif : vous faire gagner du temps, fiabiliser vos échanges et vous permettre d’être prêt dans les temps.
Audit informatique et accompagnement Ingely : la clé d'une conformité sereine
Souvent, les dirigeants de TPE/PME pensent ne pas avoir les moyens ou les ressources internes pour gérer ces sujets complexes. Comment passer à l’action sereinement avec un partenaire de confiance ? Mettre en place la conformité numérique n’a rien d’insurmontable, à condition d’être bien accompagné. Pour une TPE ou une PME, externaliser cette démarche, c’est gagner en temps, en efficacité et en sérénité.
Ingely, en tant qu’expert en solutions IT
pour petites structures, vous propose :
- Un audit informatique PME/TPE clair et personnalisé
- Des recommandations concrètes et adaptées à votre métier
- L’intégration de solutions logicielles simples à utiliser, sécurisées et conformes
- Une équipe à taille humaine, à l’écoute de vos enjeux
Nos solutions sont :
- Intuitives
- Sécurisées
- Conformes aux dernières obligations légales
- Évolutives selon votre activité
Témoignage client
« Nous avions peur de la réforme sur la facture électronique. Ingely nous a accompagnés de A à Z, avec pédagogie, clarté et efficacité.«
— Julien M., dirigeant d’une TPE dans le BTP
Tout savoir sur la conformité numérique
Quels sont les vrais risques si je ne sécurise pas mon système informatique ?
Les TPE/PME sont souvent la cible d’attaques, car elles sont jugées moins protégées. Les menaces les plus fréquentes incluent :
- Le vol de données sensibles (clients, fournisseurs, devis, factures)
- Les rançongiciels (blocage de votre système en échange d’une rançon)
- Les escroqueries (faux virements, hameçonnage)
- Une atteinte à votre image en cas d’incident visible
Pour se prémunir, Ingely propose :
- Un diagnostic de cybersécurité adapté à votre structure
- Un plan d’action simple : mots de passe robustes, sauvegardes, mises à jour automatiques
- Des solutions concrètes et un accompagnement sur le long terme
Consultez aussi : les guides pratiques de l’ANSSI, www.cybermalveillance.gouv.fr ou la CPME pour les dirigeants.
Et si je n’ai pas d’équipe informatique ?
Ce n’est pas un problème. Ingely propose des solutions clés en main, avec accompagnement, formation et support adapté à vos moyens.
Qu’est-ce que je dois conserver en version électronique dans mon entreprise ?
Tous les documents ayant une valeur légale ou comptable : factures clients et fournisseurs, contrats, bulletins de paie, registres comptables…
Dois-je avertir mes clients ou fournisseurs que je passe à la facturation électronique ?
Oui, il est recommandé de prévenir vos interlocuteurs pour assurer une bonne transition. Cela permet également d’aligner vos pratiques avec celles de vos partenaires, notamment s’ils ne sont pas encore équipés.
Que se passe-t-il si mon logiciel actuel n’est pas compatible avec le PA?
Vous devrez soit le mettre à jour s’il propose une version certifiée, soit envisager une solution alternative. Ingely vous aide à identifier la meilleure option, en tenant compte de votre budget et de votre métier.
Est-ce que je dois conserver une copie papier de mes factures électroniques ?
Non, ce n’est pas obligatoire. L’archivage peut être 100 % numérique, à condition que les formats utilisés respectent les normes en vigueur et que les documents soient conservés de façon sécurisée et traçable.
Un artisan seul ou une TPE avec peu de volume de factures est-elle concernée ?
Oui. Même les micro-entreprises sont tenues d’émettre et de recevoir leurs factures dans un format électronique structuré dès 2026. La volumétrie ne change pas l’obligation.
Est-ce que la facture électronique remplace la déclaration de TVA ?
Non, mais elle simplifie cette étape. À terme, la transmission automatique des données de facturation permettra de préremplir certaines déclarations fiscales. C’est un gain de temps, mais pas une suppression.
Est-ce que n’importe quel fichier numérique suffit ?
Non. Pour être valable juridiquement, l’archivage doit répondre à des normes strictes, comme NF Z42-013 ou NF Z42-026, qui garantissent l’intégrité et la traçabilité du document.
Quels sont les avantages concrets de l’archivage électronique ?
- Sécurité renforcée (accès contrôlés, sauvegardes)
- Gain de place
- Moins de papier à gérer
- Meilleure traçabilité en cas de contrôle ou de litige
Ingely peut-il m’accompagner sur ce sujet ?
Oui. Nous proposons des solutions d’archivage certifiées, faciles à intégrer à vos outils de gestion, et conformes aux exigences légales pour les TPE/PME.
